【金元专业】劳动法新规下企业法律风险与管理——未订立书面劳动合同篇

文|江啸龙

       2025年8月1日，最高人民法院颁布了《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（二）》（下称：解释（二）），该司法解释将于2025年9月1日起正式实施。解释（二）在用工主体责任、混同用工、无固定期限劳动合同认定标准、竞业限制、社保缴纳等方面做出了规定，对企业影响重大。

       解释（二）第六至九条规定了未订立书面劳动合同的法律后果、无需支付双倍工资以及不属于未订立书面劳动合同的情形。

       解释第六、第九条明确，未订立书面劳动合同的应当支付的双倍工资按月计算，不满一个月的按该月实际工作日计算；视为订立无固定期限劳动合同情形的，用人单位应当与劳动者订立无固定期限劳动合同，但无需支付期间的双倍工资。

       解释第七条明确，若因不可抗力、劳动者本人故意或重大过失等情形导致用人单位未订立书面劳动合同的，无需支付双倍工资。

       解释第八条明确，若存在《劳动合同法》第42条、服务期尚未届满、工会职务尚未届满情形的，视为劳动合同自动续延，不属于未订立书面劳动合同的情形。

       基于以上规定，企业将面临哪些法律风险呢？

       支付双倍工资及订立无固定期限劳动合同的风险。解释（二）重申了企业未订立书面劳动合同的，将面临支付双倍工资、超过1年将视为订立无固定期限劳动合同这两个法律后果。

       违法解除劳动合同的风险。劳动合同约定的期限届满时，若符合解释（二）第八条规定的情形（职业病未离岗前体检、工伤丧失或部分丧失劳动能力、患病医疗期、女职工三期、在本单位连续工作满15年且距法定退休不足5年、约定的服务期未满、工会职务未到期等），企业不能单方终止劳动合同，否则构成违法解除劳动合同，将面临支付违法解除赔偿金或恢复劳动关系、赔偿恢复期间工资损失的法律风险。

       劳动合同贯穿企业用工的全过程，因此企业在各个用工环节均应重视劳动合同。那么，企业该如何调整管理思路以避免上述法律风险的发生呢？

一、入职阶段的劳动合同管理

       1.入职时即订立书面劳动合同。劳动者入职时，即要求其当面订立书面劳动合同以及其他入职文件并做好存档，从源头上避免未订立书面劳动合同情况的发生。

       2.排查劳动合同订立情况。劳动者入职后7日内，检查是否已存留或订立了书面劳动合同。若企业发现手上没有劳动合同的，则应书面通知劳动者限期订立劳动合同，并存留通知订立的证据。

       3.及时终止劳动关系。若企业通知订立后劳动者仍以各种理由拒绝或拖延订立的，企业一方面应当固定劳动者拒签的有关证据，另一方面应在劳动者入职后一个月内书面通知劳动者终止劳动关系。

二、用工过程中的劳动合同管理

       1.实时监控劳动合同到期情况。劳动合同履行过程中，企业可以通过办公软件、app等工具实时监控劳动合同的到期情况，并在劳动合同到期1个月前做好预警。

       2.关注关联企业间交叉用工时劳动合同的订立情况。若企业将劳动者的劳动关系转入关联企业的，则关联企业应当与劳动者重新订立书面劳动合同，以免关联企业被认定未与劳动者订立书面劳动合同情况的发生。

三、劳动合同到期时的管理措施

       1.提前1个月决定并通知劳动者。企业应提前1个月决定是否与劳动者续签劳动合同。决定续签的，在劳动合同到期前书面通知劳动者续签劳动合同并完成续签；决定不续签的，应在劳动合同到期日前通知劳动者到期终止劳动合同，办理离职交接手续，以避免劳动合同到期后未及时续签情况的发生。

       2.法定续延情形下及时续签劳动合同。虽然解释（二）第八条规定了劳动合同到期不视为未订立劳动合同的情形，但企业往往难以判断法定自动续延的情形及消失的时间节点。因此，如果企业选择续签劳动合同的，建议在约定的劳动合同期限到达前就完成续签，以免误判造成未订立劳动合同情形的发生。

       3.防止违法解除/终止劳动合同情况的发生。若企业决定不续签劳动合同的，则应在约定的劳动合同到期日前重点审查劳动者是否存在解释（二）第八条规定的情形，若存在则应依法履行劳动合同至相应情形消失，以免违法解除劳动合同情况的发生。此外，企业还需审查劳动者是否存在《劳动合同法》第十四条规定的情形，以免违法终止劳动合同情况的发生。

       解释（二）的颁布，对企业依法用工提出了更高的要求，同时也为企业管理提供了更清晰、更明确的思路。在此背景下，本所劳动法律事务部依托“劳动管理+法律”开发、优化了多款法律服务产品。我们相信，只有把法律融入到企业管理中，才能让企业远离诉讼。

END

江啸龙

浙江金元律师事务所 高级合伙人

金华律协劳动与社会保障专业委员会委员

       业务特长：企业用工法律风险管理

       执业以来，专注于企业用工法律服务领域，以“管理+法律”双维驱动为核心，助力企业构建和谐劳动关系、规避用工风险。深耕劳动法实务多年，累计为超100家企业提供劳动用工全流程服务，涵盖制造业、互联网、零售等多个行业。  

       服务理念：“管理+法律”，以专业实力护航企业用工安全。

编辑：江啸龙

终审：曾鲁翠

联系我们： 公众号后台留言或致电0579-81338599，获取“企业合规自检清单”及定制化服务方案。