发布时间:2020-04-15 浏览:1841次
文 ▏曾鲁翠(公司法专业律师)
随着交易主体多元化、交易规模越来越大、交易模式越来越复杂、法律环境越来越复杂,企业合同管理面临着越来越复杂多变的形势和法律风险,给企业合同管理的工作带来了前所未有的挑战,企业必须转变管理理念。合同管理体系通过工作分解、预警提醒,将合同约定的各个节点精准推送至不同部门的实际承办人,使合同承办部门、质量、财务、计划、保密、生产等部门的业务人员参与到合同管理的流程中,使得合同的审核、履行、风险防控不再单独是承办部门、法律部门的事情;通过合同约定与实际履行比对,找到影响合同管理质量提升的原因,不断改善管理,最终实现风险最小化和利益最大化,助力价值创造。
接下来几期,我们来聊聊合同管理的方法,企业都知道预防风险很重要,合同管理很重要,但是具体怎么做却无从下手,任何事情只要用对了方法,那就事半功倍了。所以,我们今天从方法中最重要的合同管理制度开始吧。完善的合同管理制度应该包含以下部分:
第一章 总则部分
第一条 目的
第二条 适用范围
第三条 合同的定义
第四条 保密义务
第二章 合同管理的组织和职责
第五条 总经理
第六条 合同管理部门
第七条 各部门的职责
第八条 经办人责任制
第三章 合同的谈判
第九条 分级实行,常规性合同的谈判与非常规性合同的谈判
第十条 各类型参与的人员
第四章 合同的签订
第十一条 签约主体
第十二条 对方当事人
第十三条 合同的形式
第十四条 合同的内容
第十五条 合同的起草
第十六条 示范文本
第五章 合同的审批
第十七条 审核流程
第十八条 审核事项、权限及责任
第十九条 合同签署
第六章合同的履行
第二十条 全面履行
第二十一条 相互配合
第二十二条 留存证据
第二十三条 履约管理
第二十四条 公司违约
第二十五条 对方当事人违约
第二十六条 合同变更、解除
第二十七条 变更、解除的审核
第七章 合同纠纷的处理
第二十八条 报告与通知
第二十九条 相关人员的职责
第三十条 争议的解决
第八章 合同的保管与归档
第三十一条 台账
第三十二条 保管
第三十三条 归档
第九章 监督与考核
第三十四条 监督与考核部门
第三十五条 奖励
第三十六条 追责
第三十七条 刑事责任
第十章 附则
第三十八条 适用
第三十九条 解释与修改
第四十条 实施日期
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