【律师实务】企业经营中的合同管理（一）

  文 ▏曾鲁翠（公司法专业律师）

合同管理是属于商业领域用语，合同管理主要是指项目管理人员根据合同进行工程项目的监督和管理，是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。审查合同条款仅仅只是合同管理过程中的一项工作。

合同管理有以下几个明显的特征：全流程、系统性、动态性。

全流程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。

系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。

动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

现在的经营者对于合同都非常的重视，对于其中的条款都是层层把关，但是合同审核的重视并不代表合同管理已经很到位。

企业生产经营涉及“计划、生产、采购、销售”四个环节，围绕企业生产经营开展的原材料设备采购、产品生产、服务提供、产品销售、技术研发、财务管理、投资行为等各种经济行为，是企业销售其产品，创造价值的必备过程，而这些经济行为也往往涉及合同。合同工作无小事，一个关键重大合同履行的疏忽、不到位，就会影响整个企业的全部工作，有可能给企业带来极大的法律风险。从合同谈判、签订到履行完毕，往往会涉及多个部门、多个阶段、多个内部审批流程，企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。

合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样，企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。企业合同管理应该围绕着合同的内容及签订和履行，由各个部门协同配合完成相应工作的过程。所以企业的经营应该是和合同管理紧密结合的，加强合同管理才是提高企业经济效益的最佳途径。

接下来几期，小编会从合同管理的各个方面给各位读者细细讲解，企业经营重视的不仅仅是合同条款的审核更应该重视合同管理，合同管理应该是一项体系性的工作。